Dieses nach Vilfredo Frederico Pareto Prinzip ist auch als 80/20-Regel oder Pareto Regel bekannt.

Auf diese schlichte Form lassen sich wichtige Erfahrungen des Alltagslebens bringen. Im Kern besagt die Regel, dass wir in 20 % der zur Verfügung stehenden Zeit 80 % der Aufgaben erledigen können. Aber für die restlichen 20 % der Aufgaben benötigen wir 80 % der zur Verfügung stehenden Zeit .

Diese Pareto Regel kann einem helfen, die anstehenden Aufgaben zu priorisieren.

Konkret heißt das, jene Aufgaben, die viel Geld (oder Mehrwert) bringen, sollen vorgezogen werden. Statt 100 % der Aufgaben erfüllen zu wollen, sollte man sich auf die auf die Erledigung weiterer “80 %-Aufgaben” erfolgen, welche mit nur 20 % des Zeit- und Energieaufwandes erreicht werden können.

Was besagt die Pareto Regel?

Vilfredo Pareto erfand diese wichtige Regel.

Beispiele:

• 80 % aller Besprechungsergebnisse werden in 20 % der Besprechungszeit erzielt.
• 20 % der Kunden bringen 80 % des Absatzes.
• 80 % einer Software sind in 20 % der Zeit geschrieben. Die Feinheiten (Bugfix, etc.) benötigen 80 % der Gesamtzeit.
• 80 % aller Mails sind Spam.
• 80 % aller Kundenanfragen können durch eine FAQ-Seite (Frequently Asked Questions) in 20 % der Zeit beantwortet werden. Für den Rest der komplizierten Fragen braucht man 80 % der Zeit.
• 80 % des Gewinns eines Unternehmens entstehen durch zwanzig Prozent der Produkte.
• 80 % des Umsatzes erzielt man durch Geschäfte mit zwanzig Prozent seiner Kunden.
• 80% der Projekte führen nur zu 20% zu guten Ergebnissen.
• 80 % des Internets bringen uns nur 20 % Nutzen.
• 80 % der Produktneueinführungen floppen.

Die Pareto Regel greift auch im privaten Bereich:

• 20 % der Informationen eines Gesichts genügen, um zu erkennen, wer das ist.
• 20 % der Gäste auf einer Party sind wirklich interessant. Es braucht aber 80 % der Zeit, diese herauszufinden.
• 20 % Ihrer Überzeugungen, Werte und Einstellungen bestimmen 80 % Ihres Lebens.

Teilnehmer meiner Persönlichkeitsseminare berichten, dass sie dadurch achtzig Prozent ihrer wichtigsten Probleme besser verstehen und lösen konnten.

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Warum aber Perfektionisten, die 80/20-Regel nicht hilft, erfahren Sie hier.
Denn Perfektionismus hat ganz andere Ursachen. Welche das sind, lesen Sie hier …

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