Ihre Produktivität steigern: Mit diesen 12 Tipps geht das. Vielleicht kennen Sie auch jemanden, bei dem Sie sich wundern, wie der alles so hinkriegt im Leben.

Und warum Sie selber nicht die Zeit finden oder die Energie Ihre Produktivität zu steigern. Was machen Menschen, die auch im Job sind, eine Familie haben und trotzdem mehrere Aufgaben oder Projekte erfolgreich bearbeiten?

Dazu fand ich einen Artikel auf diesem Blog, den ich übersetzt habe. Er beschreibt einige Gewohnheiten, die auch für mich in den letzten Jahren wichtig geworden sind.

1.  Meditieren Sie.

Bloß nicht verzetteln! Bild: iStock

Bestimmt haben Sie von all den wunderbaren gesundheitlichen und mentalen Vorteilen gehört, die Meditation bringt. Aber wussten Sie, dass Forscher der Stanford Universität sie als als die Nr. 1-Methode betrachten, die Ihre Produktivität steigern und Ihre Willenskraft  stärken kann?

Regelmäßiges Meditieren vergrößert die graue Masse im präfrontalen Kortex, der für Entscheidungen zuständig ist. Mit der Zeit verbessern Sie Ihre Fähigkeit, Ablenkungen zu vermeiden und sich zu fokussieren auf die gegenwärtige Aufgabe. Um mit dem Meditieren anzufangen, lesen Sie diesen Artikel.

 2. Entwickeln Sie ein optimales Morgenritual

Wie Sie ersten wachen Stunden verbringen, bestimmt oft den Rest des Tages. Der Top-Performance Coach Tony Robbins empfiehlt sehr, jeden Morgen mindestens 15 Minuten damit zu verbringen, Körper und Geist in einen optimalen Zustand zu bringen.

Dies kann getan werden durch Meditation, Visualisierung, körperliche Aktivität, Beten, Lesen, Dankbarkeit praktizieren, Yoga, Tagebuchschreiben oder einfach einen Spaziergang um den Block.

3.  Visualisieren Sie ihren idealen Tag

Bild: iStock

Ihre Produktivität steigern ist unter Hochleistungssportlern ein häufiges Ziel. Folgerichtig ist es dort gängige Praxis, den Bewegungsablauf vor dem eigentlichen Wettkampf zu visualisieren. Golflegende Jack Nicklaus sagte mal: „Ich habe noch nie einen Schlag getan, noch nicht einmal im Training, ohne nicht ein genaues inneres Bild davon im Geist zu haben.“

Dieselbe Strategie können Sie benutzen, um Ihre Produktivität zu verbessern. Als erstes klären Sie dazu, was Sie während des Tages erreichen wollen. Dann gehen Sie im Geist durch die einzelnen Aktivitäten. Wenn Sie dann die Augen öffnen, sind Sie bereit, um aus Ihrem Tag ein Meisterstück zu machen.

4.  Ruhen Sie sich aus, bevor Sie ermüden.

Einer der Schlüssel zu optimaler Produktivität ist es,den ganzen Tag über frisch zu bleiben. Tony Schwartz, Autor des Buches „The Power of Full Engagement, sagt: „Menschen sind so geschaffen, dass sie ständig zwischen dem Abgeben und Erneuern von Energie rhthmisch hin und her pendeln. So funktionieren wir am besten.“

Anders gesagt: Der beste Weg, um Müdigkeit zu vermeiden ist, ein oder zwei kurze Pausen in jeder Stunde einzulegen. Ich persönlich nutze die App Time Out, die mich alle fünfzig Minuten für zehn Minuten von meinem Computer trennt. Wenn Sie regelmäßig ausruhen, halten Sie Ihre Energie hoch und kriegen über den Tag hin mehr erledigt.

5.  Werden Sie aktiv während Ihrer Pausen.

Wie können Sie 10-Minuten-Pause Ihre Produktivität steigern? Vielleicht ist es verführerisch für Sie, gleich mal bei Facebook reinzuschauen, aber das ist nicht das Beste. Ich habe herausgefunden, dass es optimal ist, 5 Minuten körperlich aktiv zu sein  (z.B. 50 Hampelmänner, 20 Liegestütz und 20 Kniebeugen). Das steigert den Blutfluss zum Gehirn. Danach 5 Minuten meditieren, was den Geist beruhigt und Ihnen Klarheit gibt, was es als nächstes zu tun gibt.

6.  Arbeiten Sie zielgerichtet.

Das Internet ist ein wunderbares Werkzeug aber um Ihre Produktivität zu steigern ist es der größte Zeitvernichter der Geschichte. Um zu verhindern, den zahllosen Ablenkungen zu erliegen, stellen Sie sicher, dass Sie jedes Mal, wenn Sie am PC sitzen, sie das Ziel Ihrer Arbeit kennen.

Machen Sie sich genau klar, was Sie tun wollen und schreiben Sie es nieder. Wenn das erledigt ist, gehen Sie direkt zur Arbeit über. Verschwenden Sie nicht eine Minute. Auch wenn Sie nur einmal Facebook oder Ihre eMails checken, bringt Sie aus der Spur.

7.  Stöpseln Sie sich ab.

In einer Welt, die dauernd online vernetzt ist, vergessen wir manchmal, wie anstrengend das für unser Gehirn ist. Versuchen Sie einen Tag pro Woche ohne Telefon und Internet zu leben und machen Sie ein Technologie-Fasten.

Stellen Sie Ihren PC zur Seite und gehen Sie raus in die Natur. Verbringen Sie Zeit mit Ihren Lieben, lesen Sie ein Buch, malen oder schreiben Sie Tagebuch, legen Sie sich in die Hängematte, rufen Sie einen Freund an, helfen Sie ehrenamtlich usw.

Wenn Sie mutig sind, können Sie Ihr Handy auch für ein paar Stunden ausschalten. Ich verspreche Ihnen, am nächsten Tag wachen Sie erfrischt und fokussiert auf.

8.  Verbessern Sie Ihren Arbeitsplatz.

Arbeiten Sie am Laptop? Dann können Sie leicht eine schlechte Körperhaltung bekommen. Der Laptop ist unterhalb Ihrer Augen, dadurch kriegen Sie leicht einen krummen Rücken. Das ist nicht nur für Nacken und Rücken schlecht, es vermindert auch Ihre Produktivität.

Eine gute Körperhaltung gibt uns Energie, während eine schlechte Haltung uns lethargisch werden lässt. . Überlegen Sie sich, einen extra Monitor mit einem Keyboard und einer Maus oder ein Stehpult anzuschaffen.

9.  Lernen Sie schnelllesen

Lesen ist ein wichtiger Teil des täglichen Lebens, im privaten wie im beruflichen Umfeld. Demzufolge ist Schnelllesen eine tolle Möglichkeit, Ihre Produktivität zu steigern – und es ist leichter als Sie denken.

Mit einer Einschränkung: es geht nur schwer an einem PC-Bildschirm. Aber Sie können dafür die Web-Applikation Spreeder ausprobieren. Damit können Sie jeden beliebigen Text in ein Textfeld einfügen, dann „fliegt“ der Text in der von Ihnen vorher eingestellten Geschwindigkeit.

Es macht Schnelllesen am Computer fast mühelos und ist ein sicherer Weg, Zeit und Energie zu sparen.

10.  Seien Sie dankbar.

In seinem ausgezeichneten TED Talk The Secret to Happy Work, verrät Shawn Anchor, dass unser Gehirn um 30 Prozent besser arbeitet, wenn wir glücklich sind. Eine einfache Methode, Ihren Zufriedenheitsgrad zu steigern ist, ein paar Sekunden jede Stunde darüber nachzudenken, wofür Sie in Ihrem Leben dankbar sind.

Das kann alles sein, angefangen von Ihrer Gesundheit, den gefüllten Kühlschrank, das Internet, Ihre Familie, Ihre Freunde, das Wetter usw. Fühlen Sie vor allem die Dankbarkeit und Sie werden zufriedener und produktiver sein.

11.  Praktizieren Sie richtiges Atmen.

Nehmen Sie sich eine Sekunde Zeit und beachten Sie Ihren Atem. Ist er tief und voll oder kurz und flach? Bei den meisten Menschen trifft Letzteres zu. Beispielsweise während der Arbeit passiert es leicht, dass wir so konzentriert dabei sind, dass wir vergessen, richtig zu atmen. Ab und zu ein paar bewusste Atemzüge zu nehmen hilft Ihnen zu entspannen, präsent zu werden und Ihrem Hirn mehr Sauerstoff zuzuführen.

12.  Fragen Sie um Hilfe.

Wenn Sie diesen Beitrag lesen, sind Sie vielleicht der Typ Mensch, der stolz darauf ist, alles alleine zu machen. Für lange Zeit war ich genauso. Dabei kürzlich wurde mir kürzlich klar, dass um Hilfe zu bitten das Leben nicht nur eine MENGE einfacher macht, sondern es gibt anderen Menschen auch die Gelegenheit, ihre Stärken zu teilen und dafür anerkannt zu werden.

Das Ergebnis: Win-win! Das nächste Mal wenn Sie feststecken oder unsicher sind, was als nächstes zu tun ist, verlieren Sie nicht die Nerven – fragen Sie einfach nach Hilfe.

Und jetzt?

Und jetzt lade ich Sie ein, ein paar Sekunden zu überlegen, welche EINE Empfehlung Sie bei Ihrer Arbeit als erstes ausprobieren wollen, um Ihre Produktivität zu steigern. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie sie gut integriert haben, kommen Sie zurück zu diesem Artikel und wählen Sie die nächste. Und so weiter.

In einigen Wochen, das verspreche ich Ihnen, wird Ihre Produktivität sich deutlich gesteigert haben.

Ach ja, und hier noch der beste Tipp für mehr Produktivität.

Welcher Tipp spricht Sie am meisten an?

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Fotos: ©  istock.com

Wenn Sie Hilfe brauchen beim produktiver werden und wissen möchten, wie ich online und offline coache, lesen Sie meine Fallberichte:

Business-Coachings

• „Meinen Lebenstraum könnte ich durch Corona jetzt endlich erfüllen.“
• „Meine Redeangst zerstört noch meine Karriere.“
• „Emotionale Intelligenz habe ich null!“
• „Warum hochbegabte Frauen oft tiefstapeln.“
• „Meine Unpünktlichkeit kostet mich noch den Job!“  
• „Ich werde immer übersehen.“
• „Mein Berufsziel stand schon vor meiner Geburt fest.“
• „Ich muss immer der Beste sein.“
• „Wie Werte helfen, Prioritäten im Beruf- und Privatleben zu ordnen.“
• „Was mache ich mit den ganzen Idioten in meiner Firma?“ 
• „Ich sei passiv-aggressiv, meint meine Chefin.“
• „Ich fühle mich nirgends zugehörig.“
• „Warum sabotieren wir uns selbst?“
• „Im Aufschieben bin ich Weltmeister!“
• „Mit 45 bin ich immer noch der Juniorchef.“
• „Ich bin einfach zu nett!“
• „Karriere Top, Privatleben Flop!“
• „Ich kann keine Entscheidungen treffen.“
• „Ich habe alles erreicht!“
• „Delegieren kann ich nicht.“
• „Ich kann mich nicht entscheiden.“

Life-Coachings

• „Meinen Geburtstag feiere ich schon lange nicht mehr.“
• „Stark sein musste ich schon als kleines Mädchen.“ 
• „Warum kann ich nicht treu sein?“
• „Was bedeutet mein Alptraum?“
• „Der Kontaktabbruch meines Sohnes ist jetzt vier Jahre her.“
• „Ich stecke im falschen Leben fest.“
• „Warum habe ich Krebs?“
• „Ich habe Todesangst. Können Sie mir helfen?“
• „Das Grübeln machte mich ganz depressiv!“
• „Meine Löffelliste schaffe ich nie!“
• „Wozu muss ich erwachsen werden?“
• „Ich bin immer in der Opferrolle.“
• Soll ich ihn wirklich heiraten?“
• „Wenn die Schwiegermutter die Ehe zu zerstören droht, muss Mann handeln.“
• „Ich hasse meine Mutter und soll sie jetzt pflegen?“
• „Meine Zwangsstörung macht mich fertig!“

PS: Alle Fallgeschichten sind real, aber so verfremdet, dass ein Rückschluss auf meine Klienten nicht möglich ist und die Vertraulichkeit gewahrt bleibt.

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